Datensicherung (EDV Zorneding ) - Technik - Dokumentation
Wenn es um die Datensicherung in Ihrer Firma in Zorneding geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Datensicherungs-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die wichtigsten generellen Punkte rund um die Datensicherung ansehen und dann auf die verwendeten Begriffe einer Datensicherungs-Strategie eingehen.
Dokumentation
Neben den technischen Anforderungen der Datensicherung ist auch die Dokumentation ein wichtiger Punkt für die richtige Datensicherung. Die beste Datensicherung hilft nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine vollständige Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten sichergestellt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten bei der Datensicherung müssen klar und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Geschäften ist die Datensicherung ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht zur Datensicherung ergibt.
Im HGB ist beispielsweise die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur gemacht werden, wenn auch alle Daten lückenlos vorhanden sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für Gewerbebetriebe verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Beratung
Da die Datensicherung eine kritische Komponente nicht nur für Privatnutzer, sondern auch für Firmen ist, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Fachkompetenz bei der Umsetzung eines tragfähigen Datensicherungskonzeptes.