Datensicherung (EDV Landshut-Schönbrunn ) - Technik - Rechtliche Rahmenbedingungen
Wenn es um die Datensicherung in Ihrer Firma in Landshut-Schönbrunn geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Datensicherungs-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die entscheidenden generellen Punkte rund um die Datensicherung ansehen und dann auf die wichtigsten Begriffe einer Datensicherungs-Strategie eingehen.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Firmen ist die Datensicherung ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht zur Datensicherung ergibt.
Im HGB ist zum Beispiel die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur realisiert werden, wenn auch alle Daten lückenlos vorhanden sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für KMUs verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Dokumentation
Neben den technischen Aspekten der Datensicherung ist auch die Dokumentation ein entscheidender Punkt für die erfolgreiche Datensicherung. Die beste Datensicherung hilft nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine vollständige Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten sichergestellt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten bei der Datensicherung müssen eindeutig und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Beratung
Da die Datensicherung eine kritische Komponente nicht nur für Privatnutzer, sondern auch für Geschäfte ist, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Fachkompetenz bei der Umsetzung eines tragfähigen Datensicherungskonzeptes.