Datensicherung (EDV Landshut-Wolfgang ) - Technik - Rechtliche Rahmenbedingungen
Wenn es um die Datensicherung in Ihrem Gewerbe in Landshut-Wolfgang geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Datensicherungs-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die wichtigsten generellen Punkte rund um die Datensicherung ansehen und dann auf die verwendeten Konzepte einer Datensicherungs-Strategie eingehen.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Gewerbebetrieben ist die Datensicherung ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht zur Datensicherung ergibt.
Im HGB ist beispielsweise die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur gemacht werden, wenn auch alle Daten lückenlos vorhanden sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für Unternehmen verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Dokumentation
Neben den technischen Aspekten der Datensicherung ist auch die Dokumentation ein wichtiger Punkt für die erfolgreiche Datensicherung. Die beste Datensicherung hilft nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine vollständige Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten berücksichtigt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten für die Datensicherung müssen eindeutig und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Beratung
Da die Datensicherung eine kritische Komponente nicht nur für Privatnutzer, sondern auch für KMUs ist, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Fachkompetenz bei der Umsetzung eines tragfähigen Datensicherungskonzeptes.