Datensicherung (EDV Straubing ) - Technik - Rechtliche Rahmenbedingungen
Wenn es um die Datensicherung in Ihrem Geschäft in Straubing geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Datensicherungs-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die wichtigsten generellen Punkte rund um die Datensicherung ansehen und dann auf die wichtigsten Begriffe einer Datensicherungs-Strategie eingehen.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Unternehmen ist die Datensicherung ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht zur Datensicherung ergibt.
Im HGB ist zum Beispiel die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur umgesetzt werden, wenn auch alle Daten lückenlos verfügbar sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für Unternehmen verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Dokumentation
Neben den technischen Aspekten der Datensicherung ist auch die Dokumentation ein entscheidender Punkt für die richtige Datensicherung. Die beste Datensicherung hilft nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine umfassende Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten sichergestellt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten für die Datensicherung müssen klar und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Beratung
Da die Datensicherung eine kritische Komponente nicht nur für Privatnutzer, sondern auch für Geschäfte ist, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Fachkompetenz bei der Umsetzung eines tragfähigen Datensicherungskonzeptes.